Mehr als ein Trend, New Work

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Computacenter und zgoll: schaffen für die Bezirksregierung Düsseldorf in nur sieben Monaten eine zeitgemäße und motivierende Arbeitsumgebung.

Zielsetzung

Im Rahmen eines Umzugs plante die Bezirksregierung Düsseldorf, in ihren neuen Räumlichkeiten auf einer Pilotfläche ein New-Work-Konzept umzusetzen. Ziel des Projekts war es, dem Wandel der Arbeitswelt in der modernen Verwaltung Rechnung zu tragen. Über das Kennenlernen und Testen unterschiedlicher Facetten des „neuen Arbeitens“ und neuer Werkzeuge hinaus sollte die Möglichkeit geboten werden, die Nutzung der neuen Arbeitsumgebung anonym zu messen und auszuwerten, um das bestehende Angebot weiter anzupassen und zu verbessern. Der baldige Umzugstermin erforderte eine zeitnahe Konzeption und Umsetzung, die von einem einzelnen Dienstleister aus einer Hand erbracht werden sollte.

Lösung

Die Bezirksregierung Düsseldorf beauftragte auf Grundlage eines bestehenden Rahmenvertrags ihren langjährigen IT-Dienstleister Computacenter als Generalunternehmer mit der Realisierung des Projekts. In enger Abstimmung mit dem Kunden entwickelte Computacenter in Kooperation mit seinem Medienpartner zgoll: ein umfassendes Raumkonzept, das alle New-Work-Aspekte abdeckte. Die eingesetzte Sensorik liefert dabei die gewünschten Nutzungsdaten. Von dem ersten Entwurf bis zur letzten Abstimmung mit dem Vermieter erfolgte die gesamte Projektumsetzung aus einer Hand.

Ergebnis

Gemeinsam mit zgoll: stellte Computacenter der Bezirksregierung Düsseldorf in einem Projektzeitraum von nur sieben Monaten eine moderne New-Work-Umgebung bereit. Die Lösung adressiert alle Anforderungen an eine hybride Arbeitswelt, unterstützt die jeweils gewünschten Arbeitsstile und bietet neben optimalen Arbeitsbedingungen auch einen Anreiz, den Arbeitsplatz gerne und effektiv zu nutzen. Computacenter verantwortet die konstante Betreuung der neuen Arbeitsumgebung, während auf Basis der Nutzungsdaten eine Weiterentwicklung des Angebots sowie ein wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb möglich sind.

November 2023

Auch in der Verwaltung hat sich die Arbeitswelt in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Darum sollte ein Pilotbereich geschaffen werden, in dem die unterschiedlichen Facetten des ‚neuen Arbeitens‘ und eine Vielzahl neuer Werkzeuge genutzt und getestet werden können.

Uwe Rottländer - IT-Leiter der Bezirksregierung Düsseldorf

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